班级微信群就该这样管理!老师、家长值得看看
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最近,星宝在朋友圈看到一张图片,让人笑喷。这位画风不太一样的家长,堪称家长群里的一股泥石流。
如何让家长微信群有规范!究竟什么才是微信群的“正确打开方式”呢?老师在使用群的过程中应该注意哪些问题呢?
初建群时,怎样树立微信群的规则?1.便于老师发布信息,包括通知、告知、提醒等;
2.便于老师分享班级发展情况,例如课程与课堂、重大活动、庆典等;
3.便于家委会发布信息和进行讨论;
4.便于老师与家长公开讨论问题。
一个家长微信群规则:
XX学校五年级(3)班全体家长群
1. 本群为五年级(3)班全体家长群。给家长可以在群众给班级进言进策,班级各项重要活动需要各位支持、配合和参与。
2. 入群后,请将姓名更改为“孩子名+爸爸或妈妈”。为防止学生冒名进入群,9月30日晚8点前不更改,将请出群。
3. 群内不得发任何与班级和孩子无关的信息,如广告、投票、红包等。如果出现将第二天在班级告知孩子,通知家长及时注意。
4. 为了您孩子一个客观、全面、公正的评价。请不要在群内咨询孩子近期表现。如有需要,请电话或到校交流。
5. 班主任发送消息后,如无特殊注明收到需回复,可不必回复。
6. 群内无需说感谢老师的话。5年来,您对班级工作的配合和支持,以及您孩子的进步,是对老师最大的感谢。
7. 请自觉尊重其他家长,如有任何孩子之间的摩擦和纠纷,请及时和我电话联系,沟通解决。不可自行在群中指责其他家长。
8. 群规是保障群内秩序的最好保障。请给孩子做好榜样,务必自觉遵守。
接下来,就要确保家长知晓并理解规则。可以采取一些措施:
1.将此规则以及加群申请发到家长的手机短信中,或者在完成加群任务后,选择在晚上7-9点发布群规则,并要求家长回复“已阅读”。
同时,如果家长对规则有不明确的或不同意的,请家长私下留言给老师。老师觉得有道理的,可以在与家委会商议后,公开进行修正。也可以将规则连续发一周,每次都在晚上7-9点之间发送,并告知家长你会连续发布一周。
2.如果有新家长加入,包括学生的其他亲属加入,同时私下将规则发给他。
3.可将一条完整的规则贴在群公告里。
这些完成后,老师还需要固定信息发送的时间,可如下规定:
1. 教师一般会在7:00-8:00,11:30-12:30,17:00-17:30,21:30-22:00四个时间段(时间段的设立以学生的作息时间表以及问卷统计结果为依据)发布信息(临时紧急通知除外)。
2. 中午12:30-13:30和晚上22:00之后不在群里发布信息,以免打扰他人
如何在微信群里回复家长?确保家长知晓并理解规则,是维护规则中最重要的一步。接下来的关键,是对规则执行情况进行反馈。我们不妨虚拟几种场景:
场景一:有家长为孩子的事公开咨询。
最好建立一个标准的客气的回复模板,每次只修改关键部分就可以了。例如:
@***家长
亲,我私下回复您了,因为根据群规则第*条(规则内容),我不便公开回复。
然后,私下提醒他注意第几条群规则(申明规则),说明为什么如此(解释规则),详细解答他的疑惑。
如果家长提出来的问题具有代表性,则老师可以选择时机公开说明:
刚才***家长提出一个问题:「……」(请放心,私下提出来的问题如果具有普遍性,我会公开回复)我觉得具有普遍性,统一答复如下:「……」如果还有家长不明白的,可以私下留言给我。
如果不是公开咨询,而是随意发言,则可以提醒:
亲,我私下发信息给您了,请留意查收。
这句话,主要是说给其他家长听的,意思是说,群里不能随意发言,我已经在私下提醒这位家长了。
场景二:有家长公开批评甚至攻击他人(包括老师、其他家长或学生),或者所谓的讨公道。
可以公开回复:
@***家长
亲,根据我们的群规则,这类事我们私下沟通,好吗?谢谢!
然后,私下与他进行沟通。
如果家长公开的批评或攻击容易引发其他家长猜测或误解,那么,可以酌情采取下面一至两条策略。
一是在公开回复中适度反击:
@***家长
亲,这件事不是这么简单,为了避免尴尬,且根据我们的群规则,我们私下沟通,好吗?谢谢!
然后迅速电话或微信沟通。
如果家长不管不顾地继续发情绪激烈的言辞。那么,果断地从微信群里移除。移除后,在群里做一个简短的说明,大意是:
1.这位家长讲的,并非事实。
2.但是他现在情绪激动,很难沟通,为了避免影响到大家以及有更多误解,暂时将他移除微信群,等此事解决后再邀请他入群。
3.人难免有失控的时候,请大家相互谅解,无论如何,风雨过后,我们仍然是“一家人"。
要记住:
与家长在群里公开撕,是大忌,无论你多么有理。旁观者不关心理,关心的是你的姿势。
让微信群内容更丰富的方法有哪些?为了增强家长微信群的影响力,教师可以在家长微信群里建立“微头条”“微讲堂”“微资讯”“微交流”“微生日”等常态化栏目,以丰富家长微信群的交流内容,从而提升家长阅读微信的兴趣。
1.“微头条”:侧重关注孩子在校的学习生活情况。如:晨读、晨跑、课间操,这些可以以视频及照片的形式展示给家长。
2.“微讲堂”:可以发布精心收集的家庭教育讲座和文章。按照班级学生的学号,每天由相应学号的家长负责。
3.“微资讯”:主要发布一周以来学校里的新闻资讯以及年级里面开展的各种活动,以图文的形式让家长了解学校以及年级的动态,引导家长关注学校的发展;同时也适当推送相关教育政策与信息,帮助家长了解当前的教育动态。
4.“微交流”:每期一个教育话题,家长可以在微信群里发表见解与看法。这个话题可以是近期网络上的热门话题,也可以是家长关心的内容。话题主要有家委会成员负责搜集,家委会审核后再交由老师审核。
5.“微生日”:家长不能当面给孩子庆生的可以借助微信群的视频功能,开展视频生日会,让孩子直观地感受到来自父母的祝福。
在群里发布信息时,需注意哪些?1.选择什么时机发言?要有仪式感
2.一次将信息说完整,避免家长反复问
3.有家长在群里表扬你,尽量不要公开回复
4.避免公开表扬和批评学生(包括家长)
哪怕是小学一年级,作业也要训练孩子记下来。
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